وظائف سكرتارية مطلوب سكرتير متميز للعمل لدى شركة تكنولوجيا كبرى في الخبر

وصف الوظيفة

مطلوب (سكرتير) لشركة تكنولوجيا كبرى في الخبر مول الخبر للقيام بالمهام الادارية وتنسيق المقابلات. يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة ومهارات تنظيمية قوية. للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية

المهام والمسئوليات:

استقبال وإرسال البريد الإلكتروني والبريد العادي.
إدارة الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
كتابة وتنسيق التقارير والمراسلات والوثائق الرسمية.
إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة للاجتماعات.
حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
التأكد من توفر جميع الأدوات والمستلزمات المكتبية اللازمة.
تنظيم وترتيب بيئة العمل للحفاظ على مكان عمل منظم.
تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة.
تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات والفعاليات الداخلية.
متابعة المشاريع والمهام الإدارية وضمان تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد.
تحديث وصيانة قواعد البيانات المتعلقة بالموظفين والعملاء.
إعداد تقارير دورية ومتابعة المعلومات المطلوبة.
تنسيق العمل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
تقديم الدعم الإداري عند الحاجة لأي قسم من أقسام الشركة.

المهارات:

مهارات تواصل قوية سواء شفهية أو كتابية.
القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

الشروط:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة في برامج Microsoft Office.
قدرة عالية على التواصل.
اجادة استخدام الحاسب الآلي.
سبق لها العمل بنفس المجال.
لها قدرة علي تنظيم وترتيب المستندات.

المزايا:

العمل في بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، مع فرص للتطوير المهني.
إجازات سنوية مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى إجازات مرضية وإجازات خاصة.
الراتب مجزي.
حوافز وأداء سنوي بناءً على الأداء الشخصي وأداء الشركة.