وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة وإدارة أعمال فى الرياض

وصف الوظيفة

نبحث عن موظفة طموحة ومهنية للانضمام لفريقنا في مكتبنا بحي الخليج بالرياض. ستكون المسؤولة عن تقديم الدعم الإداري الشامل وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة المكتبية: تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة الملفات والمستندات.
التواصل: التعامل مع العملاء والموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
تنسيق المواعيد: تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.
المراسلات: صياغة وإعداد المراسلات الرسمية.
المهام الإدارية الأخرى: تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات:
المؤهلات: شهادة الثانوية العامة على الأقل، يفضل شهادة في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهارات الحاسوب: إجادة برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح ولباقة مع الآخرين.
مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.
المظهر: مظهر أنيق ومهني.

المزايا التي نقدمها:
الراتب: راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
بيئة عمل محفزة: فريق عمل متعاون وبيئة عمل إيجابية.
فرص للتطوير: فرص للتدريب والتطوير المهني.