مطلوب سكرتير تنفيذي شخصي لمجموعة شركات في السعودية
وصف الوظيفة
يعمل سكرتير تنفيذي شخصي لمجموعة شركات سعودية على توفير الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا والمديرين التنفيذيين. ويتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات.
المهام:
إدارة جدول التنظيم الخاص بالمديرين التنفيذيين وتنسيق اجتماعاتهم ومواعيدهم.
ترتيب السفريات وحجوزات الفنادق والترتيبات المتعلقة بالسفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفلترتها وتحويلها بشكل فعال.
ترتيب وإدارة الملفات والوثائق والتقارير الهامة.
القيام بأعمال إدارية أخرى حسب الحاجة.
المتطلبات:
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل لبق.
إجادة استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات الأوفيس بشكل ممتاز.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
المزايا:
بيئة عمل احترافية ومحفزة.
فرصة للتطوير المهني والنمو في الوظيفة.
مكافآت ومزايا إضافية حسب الأداء.
فرصة للتعامل مع إدارة عليا في مجموعة شركات مرموقة.
