وظائف إدارية مطلوب سكرتيرة إدارية طموحة وفعالة فى تبوك

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة إدارية طموحة وفعالة للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليتك الرئيسية تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي أو القسم، وتنظيم المهام اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المواعيد: تنظيم وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات.
إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإعداد التقارير والمراسلات.
تنظيم الملفات: تنظيم وتصنيف الملفات والمستندات.
استقبال الضيوف: استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم.
تنفيذ المهام الإدارية الأخرى: تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير.

الشروط والمتطلبات:
العمر: من 18 إلى 22 سنة.
الخبرة: خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو مساعدة الإدارة.
المؤهلات: شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
مهارات الحاسب الآلي: إتقان برامج الحاسب الآلي المكتبية (Word, Excel, PowerPoint).
اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهارات الشخصية:
القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات تنظيمية ممتازة.
مهارات اتصال قوية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
مهارات حل المشكلات.

المزايا التي تقدمها الوظيفة:
بيئة عمل محفزة: فرصة للعمل في بيئة عمل ودية ومحترفة.
فرص للتطوير: فرص للتدريب والتطوير المهني.
راتب تنافسي: راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.