مطلوب سكرتيرة واستقبال مكتب محترفه للعمل في الرياض – الصحافة

تعتبر سكرتيرة واستقبال المكتب العمود الفقري لأي مؤسسة في قطاع الخدمات والأعمال. فهي تقوم بمهام حيوية لتسهيل سير العمل داخل المكتب وتعزيز الاتصالات مع العملاء والشركاء. تكون السكرتيرة واستقبال مكتب الشخص الأول الذي يلتقي به الزوار ويتفاعل معهم، مما يجعل مظهرها ومهاراتها الاجتماعية لا غنى عنها.المهام:استقبال الزوار وتوجيههم بلطف واحترافية. إدارة وتنظيم مواعيد الموظفين والاجتماعات. إجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة. إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية والرد عليها بشكل فعال. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الخاصة بالمكتب. دعم الإدارة والموظفين في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات:خبرة سابقة كسكرتيرة أو في وظيفة استقبال مماثلة. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس. قدرة على التعامل مع الضغط وإدارة الوقت بفعالية. مظهر لائق واحترافي. المزايا:بيئة عمل محفزة ومهنية. فرص للتطور الوظيفي والتدريب المستمر. مميزات مالية وحوافز تشجيعية. فريق عمل متعاون ومنظم.