وظائف سكرتارية مطلوب سكرتيرة متميزة للعمل بكبرى الشركات في المدينة المنورة

مطلوب سكرتيرة مصريه تجيد عمل الكمبيوتر للعمل في المدينة المنورة حي العزيزية للتواصل.المهام والمسئوليات:إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال للمديرين أو المسؤولين. التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى الجهات المعنية أو الرد عليها حسب الحاجة. إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان دقتها وسلامتها. إدارة سجلات وملفات الشركة وتحديثها بشكل منتظم لضمان سهولة الوصول إليها. استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري والمساعدة لهم. تنظيم وترتيب الأحداث والاجتماعات والفعاليات بما في ذلك الحجوزات واللوجستيات. التعامل مع الطلبات الخاصة والمهام الإدارية اليومية مثل إعداد الفواتير، طلبات الشراء، وتنظيم البريد الوارد والصادر. الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر واحترام.المهارات:مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة البريد الإلكتروني. قدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متزامن والقدرة على العمل تحت الضغط. مهارات في التعامل مع العملاء والضيوف بشكل احترافي ولطيف. اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تقديم أعمال دقيقة ومنظمة.الشروط:شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة. خبرة سابقة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتارية أو دور إداري مماثل. معرفة جيدة بأنظمة إدارة المكاتب والأدوات المكتبية. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري وآمن.المزايا:راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والمهارات. بيئة عمل مهنية وداعمة. فرصة للتطور المهني من خلال التدريب والدورات.