وظائف فورية مطلوب موظفة سكرتارية ماهرة للعمل بكبرى الشركات في الدمام

سكرتيرة متخصصه في المجال ذكية ومنظمة ولماحه تعرف تدير الوقت والمواعيد وأن يكون عندها خبرة منطقة الحمراء ومنطقة الكورنيش.المهام والمسؤوليات:إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والزيارات. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين. إعداد المراسلات البريدية والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة يسهل الوصول إليها. استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم. التعامل مع البريد الإلكتروني وترتيب الرسائل الواردة. دعم الإدارات الأخرى في المهام الإدارية. تنظيم السفر والحجوزات عند الحاجة.المهارات المطلوبة:إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة. مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل. القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المتغيرات. اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.الشروط:شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه. خبرة سابقة في مجال السكرتارية (عادة ما يُطلب خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات). إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل من يجيد لغتين).المزايا:راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والكفاءة. إجازات مدفوعة الأجر. فرص للتطوير المهني والتدريب. بيئة عمل محفزة ومستقرة.