تقديم على وظائف الدمام مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة مقاولات في الدمام

تقديم على وظائف الدمام مطلوب موظفة سعودية للعمل بشركة مقاولات في الدمام حي ابن خلدون أعمال سكرتارية واستقبالالشروط المطلوبة:مهارات إدارية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام، وإدارة الملفات والمستندات بكفاءة. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا مع مختلف الأشخاص داخل الشركة وخارجها. مهارات الكمبيوتر: إتقان برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى برامج إدارة المشاريع. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى. المعرفة الأساسية بقطاع البناء: فهم أساسي لعمليات البناء والتشييد والمصطلحات المتعلقة بها. اللغات: إتقان اللغة العربية، وإتقان لغة أجنبية أخرى مثل الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.المزايا:التعلم المستمر: فرصة للتعلم المستمر واكتساب معرفة جديدة في مجال البناء والتشييد. التعامل مع مختلف الأقسام: التعامل مع مختلف الأقسام في الشركة، مثل الهندسة والمالية والموارد البشرية، مما يوفر فهمًا شاملاً لعمل الشركة. التطور المهني: فرص للتطور المهني والترقي إلى مناصب أعلى. الاستقرار الوظيفي: قطاع البناء يعتبر قطاعًا مستقرًا، مما يوفر فرص عمل مستدامة. الرواتب والمزايا: عادة ما تقدم شركات المقاولات رواتب ومزايا تنافسية للموظفين.المسؤوليات:إدارة المواعيد والاجتماعات: تنظيم جدول مواعيد المديرين والاجتماعات، وتحديد الأماكن المناسبة، وإعداد المواد اللازمة. إدارة المكالمات: الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيهها إلى الشخص المناسب، وتسجيل الرسائل. إدارة البريد الإلكتروني: الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتنظيمها، وإرسالها. إعداد التقارير والمستندات: إعداد التقارير والمستندات المختلفة، مثل محاضر الاجتماعات، والمراسلات، والعروض التقديمية. إدارة الملفات: تنظيم وتصنيف الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه. السفر مع الوفد: في بعض الحالات، قد يتطلب العمل السفر مع الوفد لحضور المؤتمرات والاجتماعات الخارجية. التواصل مع العملاء والموردين: التواصل مع العملاء والموردين لحل المشكلات وتقديم الدعم اللازم.