وظائف بالدمام والخبر للمقيمين مطلوب سكرتيرة لتنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين

18 (مشاهدة)

الدور الوظيفي

  • تاريخ الإعلان

    ديسمبر 21, 2024

  • موقع التوظيف

    الدمام

  • الخبرة

    3 Year

  • نوع الجنس

    انثى

الوصف

وظائف بالدمام والخبر للمقيمين مطلوب سكرتيرة سعودية الجنسية للعمل في مؤسسة كبيرة للإتصالات في مدينة الخبر - حي الحزام الأخضر (شارع البيبسي) المهام المطلوبة من المتقدمة للوظيفة هي أعمال مكتبية كتنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين. يشترط اجادة أساسيات استخدام الحاسب الآلي واللغة الانجليزيةالمزايا:تنظيم وترتيب: العمل في مجال تنظيم الملفات يمنحك شعورًا بالإنجاز من خلال تنظيم المعلومات والبيانات بشكل منظم وسهل الوصول إليه. مهارات مكتبية: يطور العمل في هذا المجال مهاراتك المكتبية مثل استخدام الحاسوب، برامج الأوفيس، وأنظمة إدارة الملفات. فهم الأعمال: ستحصلين على فهم جيد لآليات عمل الشركة وأقسامها المختلفة. فرصة للتقدم: يمكن أن يكون هذا الدور بداية جيدة للتقدم الوظيفي في المجال الإداري أو المساعد الشخصي. بيئة عمل هادئة: عادة ما تكون بيئة العمل في هذا المجال هادئة ومنظمة.الشروط:مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي وفعال. الدقة: الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات بدقة. مهارات استخدام الحاسوب: إتقان برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الملفات. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والمدراء. السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد والعمل تحت ضغط.المسؤوليات:تنظيم الملفات: تنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين بشكل منهجي وسهل الوصول إليه. أرشفة المستندات: أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بشكل صحيح. إدخال البيانات: إدخال البيانات في أنظمة الحاسوب الخاصة بالشركة. الرد على الاستفسارات: الرد على استفسارات الزملاء والمدراء حول الملفات والمستندات. إعداد التقارير: إعداد التقارير الإدارية عند الطلب. تحديث قواعد البيانات: تحديث قواعد البيانات بالمعلومات الجديدة. استقبال المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب.

مهتم بهذه الوظيفة؟

311 الأيام المتبقية للتقديم

قدم على الوظيفة
بيانات الاتصال
قدم على الوظيفة
إرسل رسائل
الغاء