وظائف بالدمام والخبر للمقيمين مطلوب سكرتيرة لتنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين
18 (مشاهدة)
الدور الوظيفي
تاريخ الإعلان
ديسمبر 21, 2024
موقع التوظيف
الدمام
الخبرة
3 Year
نوع الجنس
انثى
الوصف
وظائف بالدمام والخبر للمقيمين مطلوب سكرتيرة سعودية الجنسية للعمل في مؤسسة كبيرة للإتصالات في مدينة الخبر - حي الحزام الأخضر (شارع البيبسي) المهام المطلوبة من المتقدمة للوظيفة هي أعمال مكتبية كتنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين. يشترط اجادة أساسيات استخدام الحاسب الآلي واللغة الانجليزيةالمزايا:تنظيم وترتيب: العمل في مجال تنظيم الملفات يمنحك شعورًا بالإنجاز من خلال تنظيم المعلومات والبيانات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
مهارات مكتبية: يطور العمل في هذا المجال مهاراتك المكتبية مثل استخدام الحاسوب، برامج الأوفيس، وأنظمة إدارة الملفات.
فهم الأعمال: ستحصلين على فهم جيد لآليات عمل الشركة وأقسامها المختلفة.
فرصة للتقدم: يمكن أن يكون هذا الدور بداية جيدة للتقدم الوظيفي في المجال الإداري أو المساعد الشخصي.
بيئة عمل هادئة: عادة ما تكون بيئة العمل في هذا المجال هادئة ومنظمة.الشروط:مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي وفعال.
الدقة: الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات بدقة.
مهارات استخدام الحاسوب: إتقان برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الملفات.
مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والمدراء.
السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء.
القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد والعمل تحت ضغط.المسؤوليات:تنظيم الملفات: تنظيم ملفات العملاء والمشاريع والموردين بشكل منهجي وسهل الوصول إليه.
أرشفة المستندات: أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بشكل صحيح.
إدخال البيانات: إدخال البيانات في أنظمة الحاسوب الخاصة بالشركة.
الرد على الاستفسارات: الرد على استفسارات الزملاء والمدراء حول الملفات والمستندات.
إعداد التقارير: إعداد التقارير الإدارية عند الطلب.
تحديث قواعد البيانات: تحديث قواعد البيانات بالمعلومات الجديدة.
استقبال المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
مهتم بهذه الوظيفة؟
311 الأيام المتبقية للتقديم