وظائف شاغرة مطلوب سكرتير أعمال مكتبية خبير للعمل بشركة رائدة في مجال خدمات السيارات في جدة

تتوفر لدينا وظائف شاغرة في شركة خدمات سيارات مقرها في مدينة جدة حي أبحر الشمالية 1 - سكرتير أعمال مكتبية بحث، حسابات، مشتريات، عمل دراسات محددة من الإدارة وكل ما يتطلب مهم لديه لغة انجليزية ويحمل رخصة قيادة (الشخصية المتناغمه العمر من 25 الى 35) إرسال السيرة الذاتية على الايميل لمن لديه الخبرة / الراتب يبدأ من 2800 ريال يحدد بعد المقابلة.المهام والمسئوليات:تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بشكل منظم وسهل الوصول. إنشاء وأرشفة المستندات الرسمية وتحديثها دورياً. إعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية (الخطابات، الفاكسات، البريد الإلكتروني). تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية. الرد على الاستفسارات العامة وتوجيهها للجهات المناسبة. تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى عند الحاجة. تنسيق وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات لرؤساء الأقسام. تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للاجتماعات والعروض التقديمية. استلام وفرز البريد الوارد وإعداد البريد الصادر. توزيع البريد الداخلي على الأقسام المختصة. حجز تذاكر السفر والفنادق وترتيب جداول السفر. إعداد تقارير المصروفات المتعلقة بالسفر.المهارات:إتقان مهارات الاتصال الشفهي والكتابي. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. معرفة جيدة بالأنظمة المكتبية وأدوات الأتمتة المكتبية.الشروط:شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة. خبرة سابقة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري. إلمام جيد باللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة). القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة. العمر من 25 الى 35. يحمل رخصة قيادة.المزايا:راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات. إجازة سنوية مدفوعة وفقًا لقوانين العمل. فرص للتدريب والتطوير المهني داخل وخارج الشركة. بيئة عمل مهنية وداعمة تتيح فرصًا للنمو والتطور الوظيفي.