فرصة عمل مطلوب سكرتيرة متميزة للعمل لدى شركة كبرى في الرياض

مطلوب سكرتيرة من يريد العمل في الرياض حي النرجس للاستفسار تواصل معنا.المهام والمسؤوليات:تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات. إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار. كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية والإدارية. حفظ وتنظيم الملفات والمستندات. متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل. إعداد تقارير دورية للإدارة. ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتحضير الوثائق. متابعة المهام اليومية وجدولة الأعمال الإدارية. التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة. إدارة اللوازم المكتبية وطلب الإمدادات اللازمة.المهارات المطلوبة:مهارات تنظيمية وإدارة الوقت. مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً. إتقان برامج Microsoft Office. الدقة والانتباه للتفاصيل. المرونة في التعامل مع المهام المتعددة. اللباقة وحسن التعامل مع الزوار والعملاء.الشروط المطلوبة:شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في السكرتارية أو العمل الإداري. إتقان اللغة الإنجليزية (يفضل). معرفة جيدة بإجراءات المكاتب وأساليب الإدارة. مظهر مهني لائق.المزايا:راتب تنافسي. إجازات سنوية مدفوعة. ساعات عمل مرنة. فرص للتطوير المهني والتدريب.