وظائف نسائية مطلوب سكرتيرة تنفيذية متميزة للعمل بكبرى الشركات في الرياض

مطلوب موظفة سكرتارية تنفيذية الشروط لها خبرة سابقه بمجال سكرتارية يمكن التقديم من خارج المملكة السعودية الرياض حي السلي الراتب 3000 ريال ارسال أل CV واتساب الرجاء عدم الاتصال.المهام والمسئوليات:تنظيم وتنظيم مواعيد المدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، المكالمات، والأنشطة الأخرى. التأكد من تحديث الجدول الزمني بانتظام ومعالجة أي تغييرات. تنسيق وجدولة السفر والأنشطة المتعلقة بالمدير التنفيذي. التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات الأخرى. فرز وتوجيه الرسائل والطلبات وفقًا للأولوية والأهمية. إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والوثائق المطلوبة. تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تحضير جدول الأعمال وحجز الأماكن. إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات اللازمة. تنسيق الفعاليات الخاصة مثل المؤتمرات وورش العمل. تنظيم وتخزين الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول. إعداد التقارير والمواد الأخرى المطلوبة من المدير التنفيذي. التأكد من أن جميع الوثائق والمراسلات تتمتع بالسرية والأمان. تنفيذ مهام إدارية متنوعة مثل طلب اللوازم المكتبية، إدارة البريد، وتحضير العروض التقديمية. متابعة المواعيد النهائية وتقديم الدعم في إتمام المشاريع. التعامل مع المشكلات الإدارية والحفاظ على سير العمل بشكل منظم. العمل بشكل وثيق مع فرق العمل الأخرى لضمان التنسيق الفعال بين الأقسام. تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة. التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجية والموردين حسب الحاجة.المهارات:مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأوقات المزدحمة. اهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع جوانب العمل. قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.الشروط:شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو مجال ذي صلة.  خبرة خمس سنوات وأكثر. اتقان اللغة الانجليزية تحدث وكتابة. المام تام ببرامج المايكروسوفت - تحليل البيانات. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب. مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.المزايا:مرتبات ممتازة ومكافآت. فرص التطور المهني.