وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة إدارية فى الرياض

نبحث عن سكرتيرة إدارية ماهرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولة عن تقديم الدعم الإداري الشامل، وتنظيم المهام، وإدارة المواعيد، والتعامل مع العملاء والزوار.المسؤوليات الرئيسية: إدارة المواعيد والاجتماعات: تنظيم وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين. إعداد أجندات الاجتماعات والمواد اللازمة. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات. إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. تحرير وتجهيز المراسلات الرسمية. إدارة الملفات والمستندات. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام للمكتب. ترتيب السفر وحجز الفنادق والتذاكر. استقبال الزوار والعملاء. تنظيم الأحداث: المساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.الشروط والمتطلبات: المؤهلات: شهادة الثانوية العامة على الأقل، ويفضل شهادة في إدارة الأعمال أو السكرتارية. الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. المهارات: إجادة الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت. مهارات اتصال واتصال شفهي وكتابي قوي. القدرة على العمل تحت الضغط. مظهر أنيق ولباقة في التعامل مع الآخرين. اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.المزايا التي نقدمها: راتب مجزٍ: يتناسب مع الخبرة والمؤهلات. بيئة عمل محفزة: فريق عمل متعاون وبيئة عمل إيجابية. فرص للتطوير الوظيفي: دعم مستمر لتعزيز مهاراتك.