وظائف مهندسين مطلوب مراقب مستندات DC – Document Controller للعمل لصالح شركة مقاولات كبرى في الدمام
26 (مشاهدة)
الدور الوظيفي
تاريخ الإعلان
ديسمبر 15, 2024
موقع التوظيف
الدمام
الخبرة
5 Year
نوع الجنس
ذكر
الوصف
وظائف مهندسين مطلوب لشركة مقاولات كبرى مراقب مستندات DC - Document Controller يكون حاصل علي مؤهل جامعي علي أو دبلوم أن يكون لدية خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال من يجد لدية الخبرة إرسال السيرة الذاتية عربي انجليزي الدمام حي الشاطئالمزايا:الأهمية الاستراتيجية: يلعب مراقب المستندات دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مما يجعله جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسة.
تنظيم المعلومات: يوفر هذا الدور فرصة فريدة لتنظيم وتصنيف كميات كبيرة من المعلومات، مما يساهم في تحسين كفاءة البحث والاسترجاع.
التعامل مع مختلف الأقسام: يتفاعل مراقب المستندات مع مختلف الأقسام والإدارات، مما يساهم في توسيع العلاقات المهنية.
الفهم الشامل للعمليات: يكتسب مراقب المستندات فهمًا شاملاً لعمليات المؤسسة المختلفة، مما يساهم في تطوير مهاراته التحليلية.
الاستقرار الوظيفي: نظرًا للأهمية الاستراتيجية لهذا الدور، فإن فرص الاستقرار الوظيفي تكون مرتفعة.الشروط:مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على تنظيم وتصنيف الملفات والمستندات بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في التعامل مع الأرقام والتواريخ والمعلومات الحساسة.
مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأقسام.
القدرة على التعامل مع الكمبيوتر: إتقان برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة المستندات مثل Microsoft Office وبعض برامج إدارة المحتوى المتخصصة.
الوعي بأهمية السرية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.المسؤوليات:تجميع وتصنيف المستندات: جمع وتنظيم جميع المستندات المتعلقة بمشروع أو عملية معينة.
إدارة قاعدة بيانات المستندات: إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة للمستندات.
تتبع إصدارات المستندات: مراقبة التغييرات والتحديثات التي تطرأ على المستندات.
ضمان توافق المستندات مع المعايير: التأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع المعايير المحددة.
تقديم الدعم للموظفين: تقديم الدعم للموظفين في العثور على المستندات المطلوبة.
أرشفة المستندات: حفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليه.
مهتم بهذه الوظيفة؟
302 الأيام المتبقية للتقديم