وظائف مهندسين مطلوب مراقب مستندات DC – Document Controller للعمل لصالح شركة مقاولات كبرى في الدمام

الدور الوظيفي

  • تاريخ الإعلان

    ديسمبر 15, 2024

  • موقع التوظيف

    الدمام

  • الخبرة

    5 Year

  • نوع الجنس

    ذكر

الوصف

وظائف مهندسين مطلوب لشركة مقاولات كبرى مراقب مستندات DC - Document Controller يكون حاصل علي مؤهل جامعي علي أو دبلوم أن يكون لدية خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال من يجد لدية الخبرة إرسال السيرة الذاتية عربي انجليزي الدمام حي الشاطئالمزايا:الأهمية الاستراتيجية: يلعب مراقب المستندات دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مما يجعله جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسة. تنظيم المعلومات: يوفر هذا الدور فرصة فريدة لتنظيم وتصنيف كميات كبيرة من المعلومات، مما يساهم في تحسين كفاءة البحث والاسترجاع. التعامل مع مختلف الأقسام: يتفاعل مراقب المستندات مع مختلف الأقسام والإدارات، مما يساهم في توسيع العلاقات المهنية. الفهم الشامل للعمليات: يكتسب مراقب المستندات فهمًا شاملاً لعمليات المؤسسة المختلفة، مما يساهم في تطوير مهاراته التحليلية. الاستقرار الوظيفي: نظرًا للأهمية الاستراتيجية لهذا الدور، فإن فرص الاستقرار الوظيفي تكون مرتفعة.الشروط:مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على تنظيم وتصنيف الملفات والمستندات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في التعامل مع الأرقام والتواريخ والمعلومات الحساسة. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأقسام. القدرة على التعامل مع الكمبيوتر: إتقان برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة المستندات مثل Microsoft Office وبعض برامج إدارة المحتوى المتخصصة. الوعي بأهمية السرية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.المسؤوليات:تجميع وتصنيف المستندات: جمع وتنظيم جميع المستندات المتعلقة بمشروع أو عملية معينة. إدارة قاعدة بيانات المستندات: إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة للمستندات. تتبع إصدارات المستندات: مراقبة التغييرات والتحديثات التي تطرأ على المستندات. ضمان توافق المستندات مع المعايير: التأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع المعايير المحددة. تقديم الدعم للموظفين: تقديم الدعم للموظفين في العثور على المستندات المطلوبة. أرشفة المستندات: حفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليه.

مهتم بهذه الوظيفة؟

302 الأيام المتبقية للتقديم

قدم على الوظيفة
بيانات الاتصال
قدم على الوظيفة
إرسل رسائل
الغاء